各二级学院：
根据学校工作安排及相关指示精神，为切实做好2019年寒假学生公寓管理服务工作，确保假期学生人身财产安全，为留校学生提供良好住宿保障，经学生工作处研究，现就寒假学生留校及相关工作安排如下：
一、严格审核留校学生条件：考研考公、实习兼职学生可以申请留校住宿。其他因特殊情况需留校，必须由二级学院出具情况说明、副书记签字盖章。为贯彻从严治校理念，杜绝部分学生以学习为理由申请留校但实际是沉迷游戏、外出游玩等情况出现，请各学院务必从严审核，并与申请留校学生家长进行联系确认。
二、校本部学生（含三本代管学生、研究生、留学生，不含国商院专科男生）通过学工系统之假期留校系统进行自主网络申请假期留校住宿，详细填写申请信息，并拍照上传已签字的《假期留校学生住宿安全责任承诺书》、已签字的《2019年寒假留校住宿承诺十条》、家长身份证复印件（复印件上家长写明“同意***假期留校住宿”字样）。学生网络申请于1月13日截止申报（系统暂停申报），申请具体流程可参看附件一：《网络申请（学生）操作流程》。
三、1月14日17:30前，各二级学院辅导员、宿管专干完成对申请信息进行审核、汇总，公寓中心根据申请人数实际情况开放住宿楼栋（计划开放咸嘉2-5栋、萃雅5-6栋和岭南公寓），其他公寓封闭管理。因寒假萃雅3、4栋要进行下水管道施工，施工期间将停水停电，此两栋楼申请留校的学生必须集中住宿。具体住宿安排待整体安排确定后，公寓中心将联系各二级学院协调相关工作。
四、1月16日发布假期留校住宿名单。未开放公寓假期留校学生集中安排住宿，开放公寓留校学生均住原寝室。集中住宿学生按照公寓中心通知办理入住手续（集中安排住宿学生预缴10元水费、领取集中住宿寝室钥匙）。
五、校本部18级寝室计划作为假期留校集中住宿房源，请各学院务必要求18级全体学生放假及时离校，离校前必须打包好自己的行李放入箱柜，腾空床位与书桌，贵重物品带回家，将空调遥控器放置到进门口书桌上并拍照留存。公寓中心统一对集中住宿寝室换锁，将新钥匙发放给假期留校住宿的学生。假期结束后，再次进行换锁，将新钥匙交给原寝室学生。
六、假期公寓中心会安排日常维修、水电服务老师，请留校住宿学生加学生公寓水电应急报修QQ群（1群：340132403；2群：595945692），假期寝室日常维修问题请到值班室登记；应急情况（公寓安全隐患、门锁问题、寝室故障性停电停水）可在群内反映，公寓中心会第一时间予以解决。
七、2018年1月21日–2月20日为假期留校学生住宿管理时段（在此期间公寓门禁只对已审批同意假期留校的学生开放权限，未申请留校学生不能刷卡进入公寓）。公寓中心将于1月21日上午9：00对没有办理留校住宿手续的寝室统一停水、停电，进行安全检查后粘贴封条，公寓中心在此期间会对未开放寝室进行封闭管理，张贴封条。请学院提醒没有办理寒假留校手续的同学不要推迟离校、中途来校与提前返校（如特殊情况须报学院同意备案，报学生公寓中心办公室批准，其他情况一律不予接待）。2月21日学生公寓正式开放接受学生返校，全校寝室正常供水供电。（公寓中心按学校规定学生放假时间推迟3天封闭寝室，按学校规定学生开学时间提前3天开放寝室）
八、假期热水公司停止供应热水，公寓中心将在园区安装电热开水桶免费提供开水，以解决留校住宿学生的热水使用需要。
九、注意事项：1.为便于做好留校学生的动态管理与学生之间的相互照应，确保学生住宿安全，请学院内部综合协调，同性别学生可以自由组合，务必做到不让学生假期留校期间单独住宿，确保同一时间内寝室至少2人同时住宿；2.请假期返乡的学生离校时将贵重物品自行带走，否则造成的损失学校不予负责；3.假期无人留校的寝室应关掉总电闸、总水闸，将阳台衣物、物品收回室内，关好寝室门窗，反锁好门，最后离开的同学要对寝室进行一次内务卫生整理和全面的安全检查；4.请寒假留校学生严格遵守《湖南商学院学生寒暑假留校住宿管理办法》，如有违纪行为，学校将严肃处理。
附件：
学生工作部（处）
学生公寓管理服务育人中心
2019年1月8日
