南校区2019届全体毕业生：
根据学校《关于办理2019届毕业生离校手续的通知》，学生公寓中心正式启动办理南校区学生公寓2019届毕业生（本专科学生、研究生、本三托管学生）离校手续。现将有关工作安排通知如下：
一、办理时间：
6月23日（星期日）、24日（星期一）的上午8:00-12:00、下午2:30-5:30。
二、办理流程：
南校区毕业生寝室以寝室为单位委派一名代表带寝室成员的身份证原件或复印件（打印）到办理点（咸嘉、岭南在咸嘉4栋外门厅；萃雅、贤德在贤德8栋一楼学生公寓服务站）办理寝室空调遥控器、钥匙上交手续，以及办理寝室财产赔偿手续，办理完成后代寝室所有成员签字确认（签字确认关系毕业生离校系统中是否显示办理完成，影响正常发放毕业“两证”）。具体流程请参看《学生公寓2019届毕业生离校手续办理流程（南校区）》（附件3）。
三、学生公寓中心已对毕业生寝室财产进行全面清查。按照《2019届毕业生寝室财产赔偿汇总表》（附件1）中信息，凡寝室个人财产、公共财产损坏、丢失的由个人、集体根据《学生公寓公物赔偿价格公示表（南校区）》（附件2）照价赔偿，涉及多间寝室的公共财产赔偿问题应由多间寝室的代表一起进行办理，如公共财产赔偿未完成，则涉及的寝室、个人均未完成办理手续。如对赔偿有异议，可于23日、24日联系园区主任咨询（萃雅：肖小敏老师13548965482；贤德：董萍老师13808429360；咸嘉、岭南：苏欣老师13507403341）。
四、南校区2019届毕业生（本专科生、研究生、本三托管学生）最迟离校时间为6月30日，超过时间学校将不再安排住宿（学生公寓将于7月1日上午10点对毕业生寝室进行停电、停水、停门禁权限处理）。
五、对离校前发现有违反校级校规行为的毕业生，如：酗酒闹事、损坏财产、辱骂他人、打架斗殴等，在做出处理之前，已落实单位的不发放报到证、户口迁移证；未落实单位的不办理就业手续。并按照《湖南商学院学生违纪处分条例》给予处分，处分材料归入个人档案，不予撤销。对离校后发现并查实有违反校级校规行为的毕业生，不办理档案派遣，并将其情况通报至用人单位。对造成情节严重、影响恶劣的事件的毕业生，按相关制度取消毕业资格直至移交公安机关处理。
六、毕业生在办理学生公寓离校手续的过程中应自觉配合学校工作人员的安排与指引，有序办理完成相关手续，做到文明离校、诚信离校、安全离校。请2019届毕业生文明离校，入校时寝室完好整洁，离校时寝室依旧如此，让生活了四年的寝室回到最初的美好；请2019届毕业生诚信离校，做学弟学妹的优秀榜样，做至诚至信、为实为新的湖南工商大学人；请2019届毕业生安全离校，注意寝室水电安全，离校途中注意人身财产安全，愉快地迈上新的人生征程。
七、其他注意事项：
1.学生公寓离校手续为毕业生离校手续的最后一步，关系到每一位毕业生能否在26日正常领取到毕业证、学位证。
2.毕业生如有特殊情况不能在23、24日办理学生公寓离校手续，25日开始就必须在毕业生离校系统中打印手续单办理，流程会比较麻烦，且必须办完手续后才能领取毕业证、学位证。请所有毕业生尽量按时办理。
3.如毕业生寝室有非毕业生（含留级生），空调遥控器不需退，但要在现场就问题向公寓老师说明，公寓老师会根据住宿花名册进行核实。
4.办理完手续后如需延迟几日离校，可在办理点办理寝室空调遥控器、钥匙租用或买断手续（任选）。租用空调遥控器、钥匙使用完可在7月1日上午10点前（6月29、30月双休日不办理）退还。贤德园区退还点在公寓中心103办公室，咸嘉园区、岭南公寓退还点在咸嘉4栋2楼园区办公室，萃雅园区退还点在萃雅4栋园区办公室（洗衣房旁）。
5.国商院住宿在国商楼的毕业生不需到公寓办理离校手续，根据学院安排办理。
6.本三托管学生可自行下载《学生公寓中心2019届三本毕业生（托管）离校手续办理证明（南校区）》（附件4），填写带至办理点，经审核盖章后，交北校区办理毕业相关事宜。
7.校内外租房毕业生可直接到办理点办理离校手续，公寓老师会根据校内外租房名单核实盖章。
8.如毕业生因个人未及时办理离校手续导致毕业证、学位证不能正常下发，责任由个人自行承担。
附件：
附件1：2019届毕业生寝室财产赔偿汇总表（南校区）.xls
附件3：学生公寓2019届毕业生离校手续办理流程（南校区）.doc
附件4：2019届三本毕业生（托管）离校手续办理证明（南校区）.doc
学生公寓管理服务育人中心（南校区）
2019年6月20日
