接学校财务处通知，学校将启动2019-2020学年本三学生寝室不使用空调退费（空调维护费）手续办理工作。现就相关事项通知如下：
一、申请范围及条件
申请范围：南校区本三学生寝室、北校区本三学生寝室
申请条件：在9月1日开学以来未使用空调，并经寝室成员集体讨论，一致决定2019-2020学年不使用空调的学生寝室。
二、办理流程
按照要求手写填写《申请表》（附件），经学院辅导员签字，南校区本三学生寝室于9月16日-20日上班时间交至学生公寓中心105办公室（贤德8栋旁）陈上清老师处审核签字。北校区本三学生寝室于9月16日-20日上班时间交至北校区公寓中心办公室（博雅苑三栋一楼）王林老师处审核签字，公寓中心汇总后将统一报送至学校财务处，学校财务处审核后办理退费手续，费用直接退回至学生学费银行卡。
三、注意事项
1.学生寝室委派一名代表携带寝室所有成员的有效身份证件（身份证或学生证）办理。请在规定时间内申请办理，逾期不候。
2.学生寝室空调使用遵循自愿原则，未办理退费手续的不退费。
3.因空调可以通过手机软件控制，故未领空调遥控器不能作为鉴定标准，公寓中心会在学年末通过水电管理系统对空调专线是否用电进行判定审核。同时，空调租赁项目方将在手续办理工作完成后，对已办理不使用空调退费手续的学生寝室的空调专用插座、开关进行断电管理。如申请了退费而又使用了空调，学生寝室应补缴空调维护费。
财务处
学生公寓管理服务育人中心
北校区学工办（公寓中心）
2019年9月16日
